ConsultingServices.aiKI-Consulting für KMU4–6 Stunden Dienstplanung auf 20 Minuten reduzieren.
Die Pflegedienstleitung verbringt jede Woche mehrere Stunden damit, Schichten zu belegen, Qualifikationen zu prüfen und Arbeitszeitgesetze einzuhalten. KI-gestützte Dienstplanung löst das Optimierungsproblem in Sekunden – und gibt der PDL ihre Zeit zurück.
Was das System automatisch berücksichtigt:
- Qualifikationsanforderungen pro Schicht (Examinierte, Hilfskräfte, Spezialqualifikationen)
- Arbeitszeitgesetz: Ruhezeiten, Max-Stunden, Wochenend-Kontingent
- Tarifvertragliche Regelungen (TVöD, AVR, Haustarifverträge)
- Urlaubsanträge & genehmigte Abwesenheiten
- Individuelle Präferenzen (Früh/Spät/Nacht-Wunsch)
- Fairness-Verteilung (Wochenenden, Feiertage)
- Kurzfristige Krankheitsmeldungen mit automatischen Ersatz-Vorschlägen
Das alte Problem
Die PDL öffnet jeden Donnerstag das Excel für den kommenden Monat. 15 Mitarbeitende, 3 Schichten, 30 Tage – das sind 1.350 Einzelentscheidungen. Dabei muss sie gleichzeitig Urlaubsanträge, Zertifikate, Dienstpräferenzen und das ArbZG im Kopf behalten. Fehler passieren, Mitarbeitende beschweren sich, manchmal kommt der MDK.
Die KI-Lösung
Die PDL gibt die Rahmendaten ein: Personalbestand, Qualifikationen, Urlaube. Das System generiert in 30 Sekunden einen regelkonformen Monatsplan. Die PDL prüft, passt ggf. 2–3 Schichten manuell an und bestätigt. Das gesamte Prozedere: 20 Minuten statt 6 Stunden.
Der Planungsprozess mit KI
Stammdaten einmalig einrichten
Mitarbeitende, Qualifikationen, Vertragsmodelle, Tarifregeln – einmalig gepflegt, danach automatisch angewendet.
Urlaubs- und Abwesenheitsdaten eingeben
Urlaubsanträge werden direkt im System gestellt und genehmigt. Automatische Einplanung ins Planungsmodell.
KI generiert Monatsplan (30 Sek.)
Das Optimierungsmodell berechnet unter allen Constraints den bestmöglichen Plan. Konflikte werden angezeigt, nicht still ignoriert.
PDL prüft und bestätigt
In der Regel 1–3 manuelle Anpassungen pro Monat. Bestätigung mit einem Klick. Automatische Benachrichtigung aller Mitarbeitenden.
Automatisches Ausfallmanagement
Kurzfristige Krankmeldung? System schlägt in Sekunden qualifizierte Vertretungen vor – geordnet nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Fairness.
Integration in bestehende Systeme
Vollständige API-Integration
Bidirektionale Synchronisation
Export & Import per Schnittstelle
Teams-Benachrichtigungen, Calendar-Sync
Stundendaten für Lohnbuchhaltung
Wie viele Stunden plant Ihre PDL pro Woche?
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