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exemplarisch

Umsetzungsplan für 2 bis 6 Wochen

Ein komplexes KI-Vorhaben in einen kompakten, machbaren Plan verwandeln, der in wenigen Wochen messbare Ergebnisse liefert.

Oft scheitern KI-Projekte an zu groß gedachten Visionen. Mit diesem Plan wird der erste konkrete Pilotfall messbar von der Konzeption bis zur Einführung gebracht.

Umsetzungsplan für 2 bis 6 Wochen
Primärer NutzenTime-to-Value und Ressourcenplanung
EinsatzAlle initialen KI-PoC Projekte
OutputProjektplan & Meilensteine

Wann diese Vorlage Sinn macht

Sinnvoll, wenn...

Das Management ein KI-Projekt freigeben soll, aber der Zeitrahmen und die genauen Schritte unklar sind.

Besonders stark für...

Proof-of-Concepts (PoCs) und Pilot-Projekte, bei denen erste Nutzer nach wenigen Wochen echte Tools testen sollen.

Am Ende liegt vor...

Ein verbindlicher Projektplan, der Security-Phasen, Tool-Setup, Prompting und den Rollout detailliert strukturiert.

Auf einen Blick

Use CaseFokussierte Pilot-Umsetzung eines KI-Prozesses
Warum wichtigVerhindert Endlos-Projekte ohne klaren Scope; schafft Vertrauen bei Stakeholdern
Was entstehtWochenplan, Milestones, Ressourcen-Zuweisung
StatusExemplarisch (typischer 6-Wochen-PoC)

Exemplarische Projektphasen

1-2

Setup & Compliance

DSGVO-Klärung, Auswahl des passenden Modells (Corporate LLM) und Einrichtung sicherer Chat-Oberflächen für erste Nutzer.

3-4

Prototyping & Prompting

Iterative Erstellung der Basis-Workflows, Anbindung interner Dokumente (RAG) und Ausbügeln der Kinderkrankheiten im Alpha-Test.

5-6

Pilot & Schulung

Echtes Onboarding des limitierten Pilot-Teams. Der Assistent startet den Alltagseinsatz. Sammeln und Messen von Nutzer-Feedback.

Post

Evaluation

Abgleich mit Vorher-Nachher-Metriken. Entscheidung zur Ausweitung auf gesamte Teams oder Stopp des Vorhabens.

Ressourcen-Verteilung

Oft scheitern Projekte, weil die internen Aufwände falsch eingeschätzt werden. So sieht ein typischer Split im 6-Wochen-PoC aus:

AufgabeAufwand KundePart Berater
Infrastruktur-Setup & API-KeysIT-Admin (3 Std.)Konfiguration (1-2 Tage)
Prototyping & GuardrailsFachbereich (4 Std. Feedback)System-Prompting (4 Tage)
Wochen-Reviews & LenkungProjektleiter (1 Std. / Woche)Report & Steuerung
User-Training & Go-LivePilot-Team (2 Std. Workshop)Workshop-Leitung & Handbuch

Risiken & Mitigation

Blocker / RisikoIT-Security blockiert
LösungsbausteinDirekter Start mit ISO27001-zertifizierten EU-Servern (z.B. Azure OpenAI) statt direkt in ChatGPT.
Blocker / RisikoMangelndes Domänen-Wissen der KI
LösungsbausteinFester Zeitblock für RAG (Retrieval-Augmented Generation) in Woche 3, um Unternehmens-PDFs anzudocken.
Blocker / RisikoPilot-Nutzer nehmen das Tool nicht an
LösungsbausteinKickoff-Training in Woche 5 + aktives Sammeln von Feedback. Fokus auf Use-Cases, die direkt nervige Arbeit abnehmen.

Alle Inhalte sind exemplarisch, anonymisiert und ohne Bezug zu realen Kunden erstellt.

Das fehlt Ihnen noch?

Wir erarbeiten gerne einen unverbindlichen, auf Sie zugeschnittenen Projektplan.

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